如何在 Outlook 应用程序中更改撰写和回复设置 Windows 11、10

　　在 Windows 11(和 10)上，新的 Outlook 应用程序提供了现代界面和改进的功能，旨在增强您的电子邮件管理体验，尽管收到了一些用户的负面评论。你可能想要自定义的一个关键区域是 “Compose and Reply” 设置，本指南将解释如何操作。

　　“编写和回复”设置包含自定义选项，允许您在创建新消息时自定义消息格式和行为。在本节中，您可以调整格式和字体设置，定义剪切、复制和粘贴行为，控制撤消发送时间等。

　　由于新 Outlook 应用程序的用户体验与电子邮件服务的 Web 版本非常相似，因此在通过 Web 界面管理电子邮件时也可以应用这些说明。

　　在本指南中，我将解释自定义设置的步骤，以便从适用于 Windows 11 和 Windows 10 的 Outlook 应用程序创建和发送电子邮件.

　　在 Outlook 中更改邮件格式和功能默认值

　　若要更改 Outlook 应用程序中的撰写和答复设置，请使用以下步骤：

　　1. 打开 Outlook 应用程序。

　　2. 单击右上角的 Settings (齿轮) 按钮。

　　3. 点击 邮件 从左侧窗格中。

　　4. 单击 Compose and reply 页面。

　　5. 在 “Message format(消息格式)”部分下，选择要应用新设置的电子邮件账户。

　　快速说明：该应用程序支持自定义 Outlook 电子邮件以及其他服务，例如 Gmail。

　　6. 选择在制作新邮件时是否显示 “Bcc” 和 “From” 行。

　　7. 选择是以 HMTL 格式还是纯文本格式编写邮件。

　　快速说明：纯文本选项允许没有格式的简单文本，而 HTML 选项允许丰富的格式(字体、颜色、图像、链接)，创建视觉上吸引人的电子邮件。这是最常见的选项，但也可能导致一些兼容性问题。

　　8. 选择字体系列、大小和其他格式，例如字体样式和默认颜色。

　　快速说明：您选择的是默认字体设置，但您始终可以在撰写邮件时更改字体设置。

　　9. 在“剪切、复制和粘贴”部分下，为“从电子邮件和日历粘贴”和“从其他应用程序粘贴”设置选择“仅保留文本”。

　　快速说明：通常，您希望粘贴文本而不设置格式，但 Outlook 还提供了使用原始格式粘贴文本的功能，或者您也可以选择将源格式与消息混合。

　　10. 在“弹出设置”部分下，选择是要“内联编写”(直接在阅读窗格中编写)还是“弹出到新窗口”来编写或回复电子邮件。

　　11. 在“回复或全部回复”部分下，选择默认回复，包括 回复 仅将您的回复发送给电子邮件的原始发件人，或 全部回复 将您的回复发送给收到原始电子邮件的每个人。

　　12. 在“Link preview(链接预览)”部分下，决定是启用还是禁用链接预览。取消选中该选项将阻止 Outlook 在您插入链接时生成预览。

　　13. 在“撤消发送”部分下，使用“撤消发送”滑块调整延迟时间(最多 10 秒)，以便您取消已发送的电子邮件。此功能有助于纠正错误或改变主意。

　　快速提示：我总是将此选项发送到 “10” 秒。

　　14. 在“Joyful animations(快乐的动画)”部分下，选择当应用程序检测到您收到了 Happy Birthday (生日快乐) 或 Congratulations (祝贺) 消息时是否显示彩色形状。

　　15. 在“Microsoft Edge 自动填充”部分下，打开或关闭“在 Microsoft Edge 中提供来自 Outlook 的航班信息”选项。

　　快速说明：启用此选项后，Microsoft Edge 可以使用收件箱中收到的电子邮件中的航班信息来填写旅游网站等的在线表格。

　　16. 单击 Save 按钮。

　　完成这些步骤后，新配置将应用于您的 Outlook 应用程序。

　　理想的设置将根据您的个人偏好和工作流程而有所不同。随意尝试并找到最适合您的方法。

　　自定义这些设置有助于简化您的电子邮件工作流程。无论您是喜欢特定字体、需要灵活地撤消已发送的电子邮件，还是希望确保回复的一致性，这些设置都可以为您的电子邮件撰写体验提供重要控制。

　　新的 Outlook 应用程序提供了一系列自定义选项来定制您的电子邮件体验。您还可以查看这些其他指南以创建规则、更改外观、配置外出功能(自动回复)等。