如何在适用于 Windows 11 的新 Outlook 应用程序上创建电子邮件签名

　　• 要在 Windows 11 的 Outlook 中创建电子邮件签名，请打开“设置”>“帐户”>“签名”，创建自定义签名，然后单击“保存”。

　　• 还可以根据 “签名” 页面的收件人创建多个电子邮件签名。

　　• 这些说明适用于 Windows 11、10 和 Web 版本的 Outlook。

　　当您使用新的 Outlook 应用程序(和 Web)时，您可以为每封新消息、回复和转发设置签名，本指南将教您如何完成此配置。

　　每当您撰写消息时，您通常都会得到一个签名，该签名可以包含各种详细信息，包括您的姓名、联系信息、公司名称、职务和其他信息，以及您可能希望与收件人共享的结束语。适用于 Windows 11 的新 Outlook 应用程序包括一个设置，允许您创建一个或多个自定义签名，客户端可以自动应用于您的邮件，而不是在每封电子邮件上编写或复制和粘贴相同的文本块。

　　在本指南中，我将教您在 Windows 11、10 的 Outlook 中启用和配置签名的步骤，以及 Microsoft 电子邮件服务的 Web 版本。

　　在 Outlook for Windows 11 中创建电子邮件签名

　　要在适用于 Windows 11 的 Outlook 应用程序上添加电子邮件签名，请使用以下步骤：

　　1. 在 Windows 11 上打开 Outlook 应用程序。

　　2. 点击 Settings(设置)(右上角的齿轮按钮)。

　　3. 点击账户.

　　4. 单击 Signatures 选项卡。

　　5. 在 “Email signature” 部分(如果适用)下选择要应用签名的帐户。

　　6. 确认签名的名称。

　　7. 创建一个签名，其中包含您希望显示在电子邮件底部的文本框中的信息。

　　8. (可选)单击底部工具栏中的“插入图片内联”选项以插入名片图像或其他类型的图像。

　　9. 使用页面底部的工具栏，使用粗体、斜体、下划线、颜色或其他选项自定义文本。

　　10. (可选)如果您有多个签名，请选择新电子邮件的签名。

　　11. (可选)选择用于回复和转发的签名。

　　12. 单击 Save 按钮。

　　13. (可选)点击 New Signature 选项以创建具有不同信息的其他签名。

　　14. 确认签名的名称。

　　15. 在提供的文本框中创建包含不同信息的签名。

　　16. 单击 Save 按钮。

　　17. (可选)从列表中选择签名，然后单击 删除 按钮将其擦除。

　　18. 单击 Save 按钮。

　　完成这些步骤后，签名将在您下次创建新邮件时自动显示在电子邮件底部。

　　由于这只是一段文本，因此您始终可以选择并删除该块。此外，如果您想更改或插入不同的签名，您可以打开“插入”选项卡并使用“签名”设置为电子邮件应用不同的签名。