经常最终将打印作业发送到错误的打印机?重命名打印机以便更好地识别。
当您将打印机添加到 Windows 11 计算机时,它将使用默认打印机设置自动安装和设置它。它将根据打印机的制造品牌和打印机型号为打印机分配通用名称。这意味着,如果您需要使用多台打印机,识别特定的打印机可能会令人困惑。
幸运的是,您可以通过多种方式更改连接到 Windows 11 PC 的任何打印机的名称。因此,您可以分配一个更短、更易于识别的名称或包含位置信息的名称,以确保打印作业转到正确的打印机。以下是在 Windows 11 中重命名打印机的各种方法。
使用“设置”应用
在 Windows 11 上重命名打印机的最简单方法是通过“设置”应用。
1. 从“开始”菜单中打开“设置”应用,然后单击左侧的“蓝牙和设备”选项。

2. 接下来,单击“打印机和扫描仪”选项。

3. 通过单击选择要重命名的打印机,例如,在我们的例子中,“Microsoft打印到PDF”。
4. 在下一页上,单击“打印机属性”选项。
5. 当出现“打印机属性”对话框时,单击“更改属性”按钮。
6. 现在,您只需输入一个新名称,例如“打印机 1”,其中默认打印机名称出现在打印机图标旁边,然后单击“确定”按钮。
7. 返回“设置”应用中的“打印机和扫描仪”页面,您将看到打印机现在以新名称显示。
使用命令提示符
如果您熟悉命令提示符,则可以使用它来重命名打印机。
1. 打开“开始”菜单,键入cmd,然后单击“以管理员身份运行”选项。
2. 现在,在命令提示符窗口中键入 cscript %WINDIR%\System32\Printing_Admin_Scripts\en-US\prncnfg.vbs -x -p "CurrentPrinterName" -z "NewPrinterName"。将“CurrentPrinterName”替换为打印机的名称,将“NewPrinterName”替换为要分配的名称。

3. 运行该命令后,将出现一条消息,指示您的打印机已重命名。
使用 PowerShell
PowerShell 是命令提示符的替代方法,可让您使用基本命令轻松重命名打印机。
1. 打开“开始”菜单,键入 powershell,然后单击“以管理员身份运行”选项。
2. PowerShell 窗口打开后,将以下命令复制并粘贴到其中:Get-Printer | Format-Table Name,然后按“Enter”键列出可用的打印机。

3. 记下要重命名的打印机的名称,然后在 PowerShell 窗口中键入以下命令:Rename-Printer -Name "CurrentPrinterName" -NewName "NewPrinterName".
将“CurrentPrinterName”替换为要重命名的打印机的名称,将“NewPrinterName”替换为要分配的名称。然后按 Enter 键。
4. 您可以通过打开“设置”应用中的“打印机和扫描仪”页面来检查您的打印机是否已重命名。
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您可以通过多种方法在 Windows 11 中重命名您的打印机,并且您可以使用您认为最合适的方法。早些时候,您还可以从“控制面板”重命名打印机,但由于 Microsoft 已将几乎所有打印机设置迁移到新的“设置”应用,因此不再可能。
如果您在任何时候想恢复打印机的默认名称,只需将其从 Windows 11 中删除并重新添加即可。Windows 将自动为其分配其默认的通用名称。
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