无论您使用哪种 Outlook 版本,您始终可以报告网络钓鱼电子邮件,方法如下。
如果您使用新的 Outlook 应用、平台的 Web 版本或旧版应用,则可以将电子邮件报告为网络钓鱼,以帮助减少这些类型的邮件的数量,并帮助其他人避免陷入这些攻击。
什么是电子邮件网络钓鱼?
网络钓鱼电子邮件是一种在线攻击,它试图通过伪装成可信赖的实体来诱骗收件人泄露敏感信息(例如登录凭据、财务信息或个人详细信息)。
您经常可以发现这些类型的电子邮件,因为它们会试图以紧迫感或恐惧感引诱您,并强调立即采取行动,这可能涉及单击链接、下载附件或回复个人信息。
网络钓鱼电子邮件的复杂程度各不相同。您可能会遇到易于识别的电子邮件,但您也可以获得有针对性的消息。有时,这些电子邮件甚至可能复制知名公司、银行或政府机构的合法格式设计,并带有乍一看似乎真实的徽标和品牌,但事实并非如此。
为什么要举报网络钓鱼电子邮件?
通常,最好提交这些类型的电子邮件,以允许(在这种情况下)Microsoft 采取必要的措施来保护您和其他人免受这些攻击。
无论您是在 Web 上使用新版本的 Outlook for Windows 11,还是仍在旧版本的电子邮件客户端中,您都可以轻松报告可疑电子邮件。您只需要知道在哪里可以找到该选项。
在本操作指南中,我将引导您完成在 Outlook 中将可疑电子邮件报告为网络钓鱼攻击的简单步骤。
如何在 Outlook 中报告网络钓鱼电子邮件(应用和 Web)
若要在 Outlook for Windows 11 的桌面和 Web 版本上将电子邮件报告为网络钓鱼,请使用以下步骤:
1. 打开 Outlook(Windows 11 应用)。
2. 选择可疑电子邮件(不要点击其内容)。
3. 单击“更多操作(三个点)”菜单,然后选择“报告”选项。
4. 单击“报告网络钓鱼”选项。
• 快速提示:您也可以右键单击电子邮件,选择“报告”,然后选择网络钓鱼选项。
5. 单击“确定”按钮。
完成这些步骤后,电子邮件将发送到 Microsoft 进行分析和相应的操作。
如何在 Outlook 中报告网络钓鱼电子邮件(旧版应用)
旧版桌面版 Outlook 没有报告网络钓鱼电子邮件的选项,但你可以通过加载项手动添加该功能。方法如下:
1. 打开 Outlook(旧版应用)。
2. 单击“主页”选项卡。
3. 单击右侧“应用”组中的“所有应用”按钮。
4. 单击“获取加载项”选项
5. 搜索“报告网络钓鱼”,然后选择加载项。
6. 单击“添加”按钮。
7. 打开电子邮件(不单击其任何内容)。
8. 单击“主页”选项卡右上角的“报告网络钓鱼”按钮。
9. 单击“报告”按钮。
完成这些步骤后,应用会将消息发送到 Microsoft 进行分析。
你能做些什么来保护自己?
以下是一些常识性提示,可保护自己免受网络钓鱼电子邮件的侵害:
• 切勿点击可疑电子邮件中的链接。
• 切勿回复要求提供个人信息或金钱的电子邮件。
• 切勿从未知发件人下载文件附件。
• 永远不要回复一封电子邮件,告诉你中了大奖。
• 研究电子邮件地址以确保它来自合法来源。
• 邮件上的糟糕语法通常表明网络钓鱼电子邮件。
通常,合法的企业和组织不会要求您提供个人信息。如果您收到任何可疑信息,请通过电话联系公司或组织或前往该地点。
如果您收到一封来自热门在线服务(如亚马逊、Apple、Netflix 等)的电子邮件,详细说明您帐户中的问题,请不要回复或点击电子邮件中的任何内容。相反,请打开浏览器,登录您的服务帐户,并确认是否有任何通知或直接联系公司。
我使用的一种策略是为不同的目的使用不同的电子邮件帐户。例如,我使用一个帐户进行在线注册并与任何人分享,因为这些帐户很容易被垃圾邮件发送,而另一个帐户用于金融和其他重要服务。当然,这是对工作帐户的补充。
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