如何win10下设置Microsoft Word或Excel文档的密码

如何win10下设置Microsoft Word或Excel文档的密码

文档是个人的东西，除非您特别希望这是可能的，否则其他人不应该访问这些文档，但是，隐私侵权是定期发生的。
有许多方法可以防止文档中的敏感数据暴露给未经授权的个人，但在Microsoft Office中，最方便的方法是毫无疑问的传统密码。
 

在详细说明在Microsoft Office文档中设置密码的步骤之前，您需要了解一些其他的花絮。
首先，您设置为保护Microsoft Office文档的密码（无论是在Word，Excel还是PowerPoint中创建）最长可达15个字符。当然，密码越长，有人破解密码的可能性就越低，因此我建议您尽可能使用复杂的短语。
然后，忘记或丢失Microsoft Office文档的密码意味着您将永远无法再次访问它。换句话说，您最好将密码保存在密码管理器中，因此即使您忘记密码，也可以使用第二个选项来访问文档内容。
有几个密码恢复应用程序专门针对Microsoft Office文档，但鉴于其中大多数都使用基于字典的攻击，找到密码并不是一个保证。此外，查找长密码可能需要数天，数周甚至数月，具体取决于您实际配置的密码的复杂程度。
无论用于在另一台计算机上打开文件的Office版本如何，在一个Microsoft Office版本中设置密码都将保护文档。这意味着，例如，如果在Office 2013中设置密码，则在Office 2019中打开文件时，仍应提示您提供访问内容的密码。对于在Windows上创建并在macOS上打开的文档，以及反之亦然。简单来说，无论Office版本或平台如何，您的文件都受到保护。
 

在Microsoft Office中设置密码只需几次点击，下面详述的步骤适用于生产力套件中包含的所有应用程序，如Word，Excel和PowerPoint。
您需要做的就是打开要保护的文档，然后按照下一个路径查找密码选项：

File > Info > Protect Document > Encrypt with Password

然后，系统会提示您提供要使用的密码，以及确保您使用所需短语的典型确认。
没有密码设置，一旦启用它，文档将自动受到保护。下次打开文件时，系统会提示您输入密码以访问内容。
Microsoft Office文档的其他控件位于：

Office app > Review > Protect

但是，在此菜单中，您只能配置编辑和格式限制。您还可以为此级别的访问设置密码，但在这种情况下，如果您希望整个过程更加简单，则还可以选择用户身份验证。
但是，设置密码的时间不会超过几秒钟，因此当您可以轻松完成此操作时，没有任何借口可以保护敏感文档的内容不受保护。
这里的步骤在macOS上也非常相似，因为微软希望提供一致的方法，无论你使用什么平台。