可以在 Outlook 中使用 Microsoft Copilot 吗？详细解答

　　Microsoft Copilot已集成到Outlook中。你想使用它吗?U盘装系统的这篇文章向您展示了如何在Outlook中启用和使用Microsoft Copilot.

　　如何在 Outlook 中启用 Microsoft Copilot

　　Microsoft Copilot 是由 Microsoft 开发并基于 ChatGPT 的聊天机器人。Microsoft Outlook是最受欢迎的电子邮件客户端之一，它引入了这个智能助手，以彻底改变我们编写电子邮件的方式。

　　一般来说，它可以分析您的电子邮件内容，提供相关建议，并协助语法、风格和格式。你想使用它吗?如果是这样，您需要先启用它。

　　要在Outlook中启用Microsoft Copilot，可以参考以下指南：

　　步骤1：获取使用 Microsoft Copilot 的权限。

　　• Copilot for Microsoft 365 现已面向特定区域设置的企业和小型企业提供。若要使用它，您需要订阅 Microsoft 365 E3/E5 或 Office E3/E5 以及 Microsoft Copilot for Microsoft 365。

　　• 面向消费者的Microsoft 365的Copilot仍处于早期测试阶段，只有一小部分消费者。如果要尝试此操作，则需要加入 Microsoft 365 预览体验计划并订阅 Microsoft 365 家庭版或个人版。

　　步骤2：安装新的 Outlook 版本。截至目前，Copilot 在新版 Outlook 和 Outlook 网页版中可用。经典的 Outlook 桌面应该需要等待一段时间。

　　步骤3：使用具有 Microsoft Copilot 订阅的帐户登录到 Outlook。然后，您可以在 Outlook 中使用 Microsoft Copilot。

　　步骤4： 在 Outlook 中启用 Microsoft Copilot。

　　1. 启动 Microsoft Outlook

　　2. 单击位于Outlook窗口左上角的“文件”选项卡。

　　3. 从下拉菜单中，选择左侧菜单底部的选项。

　　4. 在“Outlook 选项”窗口中，从左侧菜单中选择“邮件”。

　　5. 转到“撰写消息”部分，然后单击“编辑器选项”按钮。

　　6. 在“编辑器选项”窗口中，导航到“校对”选项卡。

　　7. 选中“使用 Copilot 帮助我写出更好的电子邮件”旁边的框.

　　8. 点击 OK 按钮保存更改并在 Outlook 中启用 Microsoft Copilot。

　　如何在 Outlook 中使用 Microsoft Copilot

　　Outlook 中的 Copilot 可以汇总电子邮件、创建初始电子邮件草稿、改进电子邮件的语气、清晰度和读者情绪，帮助您准备会议和活动等。

　　在这一部分中，我将向您展示如何在Outlook中使用Microsoft Copilot。

　　一.Copilot 总结

　　打开目标电子邮件或对话。单击 Summary by Copilot 或 Summarize。对于这些广泛的电子邮件对话，Copilot 将提供其他人做出的决定和建议的行动的快速概要。

　　二.使用 Copilot 进行草稿

　　1. 单击“主页”>“新邮件”以创建新邮件。

　　2. 单击电子邮件正文中的“使用 Copilot 草稿”链接。如果链接不存在，请单击工具栏上的 Copilot 图标，然后选择 Draft with Copilot.

　　3. 在“Copilot”框中，键入提示或概述电子邮件的关键点。

　　4. 点击生成，Copilot 将为您制作一条消息。

　　5. 查看起草的邮件。如果您对草稿完全满意，请选择“保留”。如果它不是您想要的，请选择 Regenerate，Copilot 将创建一个新版本。

　　三.Copilot辅导

　　1. 键入消息或回复的文本。

　　2. 单击工具栏上的 Copilot 图标，然后从下拉菜单中选择 Coaching by Copilot。

　　3. Copilot 会检查您的电子邮件，并为您提供使其听起来更好的提示。

　　4. 如果您喜欢任何建议，请将它们合并到您的电子邮件中。