如何解决“Outlook 规则不起作用”问题 (2021)

　　不可否认，Outlook 是一款出色的电子邮件客户端，但这并不意味着它没有缺陷。一些用户报告一项重要的 Outlook 规则功能无法正常工作。

　　Outlook 规则是什么?

　　utlook 中的规则是方便的自动化操作，可帮助用户简化邮箱体验并提高效率。例如，您可以设置对传入电子邮件采取的操作。设置规则来过滤来自特定发件人的电子邮件并将其保存在单独的文件夹中以供稍后查看。当然，Outlook 规则使电子邮件管理过程变得更加容易，因为它们可以帮助您保持井井有条、了解最新情况并提高工作效率。但有时您可能会发现 Outlook 规则并不完全有效，那么为什么会发生这种情况呢?让我们来看看吧!

　　Outlook 规则不起作用的原因

　　您的 Outlook 规则无法正常工作的原因可能有多种。下面列出了一些常见原因：

　　• 规则已超出为您的邮箱设置的配额。(如果您应用的规则超过 100 条)

　　• 某些设置可能会阻止 Outlook 遵循规则。

　　• 如果您在 Outlook 客户端应用程序中应用了规则，则它将无法在 Outlook Web Service 中运行。

　　• 如果您在应用“发件人地址中的特定单词”规则时使用@。这不行!

　　• 您的 POP4 或 IMAP 帐户已损坏。

　　• 所建立的规则被配置为在不同的设备上工作。

　　• 您的电子邮件帐户的规则已禁用。

　　• Outlook 规则不适用于共享邮箱。

　　无论是什么原因，请继续阅读本故障排除指南，以成功修复您的 Outlook 应用程序并正确完成所有自动 Outlook 规则步骤。

　　您可能想阅读：如何在 Outlook 中调用电子邮件?

　　在开始故障排除之前：尝试一下!

　　在对“Outlook 规则不起作用”问题进行故障排除之前，您可以执行以下几个步骤：

　　1. 确保规则功能已启用

　　要检查，请执行以下操作：

　　• 启动 Outlook 并导航到“文件”，然后导航到“规则和警告”部分。

　　• 在“规则和警告”窗口中，找到已建立的规则旁边的复选框。

　　• 如果未启用，请选中复选框并单击“确定”，然后单击“应用”以使更改生效!

　　2.规则不适用于已删除的文件夹或文件

　　在删除了邮箱文件夹的某些既定规则的情况下，您可能会遇到“Outlook 规则不起作用”的问题。要检查它们，只需转到“规则和警报”对话框，然后双击规则 > 如果有任何已删除的文件夹/文件，请将其替换为现有的文件夹/文件。

　　3. 尝试禁用/启用缓存 Exchange 模式。

　　禁用设置并重新启用它将帮助您排除可能导致“Outlook 规则不起作用”的临时故障。为此，您所要做的就是：

　　启动 Outlook 并转到“文件”。

　　单击“帐户设置”，在“电子邮件”选项卡下选择您的 Exchange 帐户，然后选择“编辑帐户”。

　　在新窗口中，取消选中“使用缓存 Exchange 模式”旁边的框，然后再次选中它以再次启用设置。

　　单击“下一步”按钮保存更改!

　　或者，您可以单击“高级选项”以探索“高级”选项卡下的其他缓存 Exchange 模式选项。如果这些基本更改对您不起作用，请尝试以下解决方法来消除烦人的“Outlook 规则不起作用：问题”消息。

　　(已解决)：Outlook 规则不适用于 Windows

　　尝试这些经过验证的方法来解决 Windows 10 操作系统上的 Outlook 的此问题。如果您需要任何其他帮助，请随时通过 [email protected] 与我们联系。

　　1. 重命名规则

　　如果您的规则名称很长，请尝试缩短它们以减少现有规则的大小。要更改 Outlook 规则，您所需要做的就是：

　　• 启动 Outlook。

　　• 单击“文件”并转到“管理规则和警报”部分。

　　• 如果您发现任何违反规则的消息，请单击“确定”。

　　• 选中红色链接(违反规则)旁边的框。

　　• 单击规则描述下方的链接(请参见下面的屏幕截图)。

　　• 根据需要编辑它们，然后单击“确定”!

　　2. 删除旧的 Outlook 规则。

　　这绝对是消除不再使用或很少需要的规则的好方法。因此，请尝试减小规则文件的大小并清空规则文件夹。以下是删除旧规则的快速指南：

　　• 启动 Outlook。

　　• 单击“文件”选项卡。

　　• 前往管理规则和警报部分。

　　• 选中您要删除的框(规则)。

　　• 单击“是”按钮继续。

　　• 单击“应用”按钮保存您的更改!

　　清除规则文件夹后，就可以创建它了，希望您已经摆脱了“Outlook 规则不起作用”的问题。

　　3.合并相似的Outlook规则

　　那么，为了进一步减小规则文件夹的大小，您可以尝试将多个相同的规则合并为一个。合并后，可以删除不需要的：