excel图表数据表显示数值技巧应用

excel图表数据表显示数值技巧应用

我们都知道excel图表是不包含excel数据表的详细数据的，如果我们想要在excel图表中看到具体的数据，我们可以在excel图表下方添加数据表，方便我们在看excel图表的时候可以直接看到具体数据。

　　1、选中excel图表，切换到【设计】选项卡，在【类型】组中单击【更改图表类型】按钮。弹出【更改图表类型】对话框，在左侧单击【柱形图】标签，在右侧列表中选择【三维簇状柱形图】选项，单击【确定】按钮。将图标类型转换成三维簇状柱形图。

　　2、选中柱形图，切换到【设计】选项卡，在【数据】组中单击【切换行/列】按钮。

　　3、选中图表，在【快速布局】组中选择 【布局 5】 选项。

图1

　　4、显示数据表的效果。

图2

　　这样我们就可以在看excel图表的时候直接看到具体数据了，就不用来回切换看数据了，在excel图表中添加数据表是很多办公人员都选择的方式。 

如果你不想像上节说的在excel图表下方添加数据表，只想看到具体的数值也是可以的，我们可以在excel图表中显示数值，这样购酒可以直观的看到每一个图表数据的实际数值了。

　　1、选中图表，切换到【设计】选项卡，在【快速布局】组中选择【布局 1】选项。

　　2、右击选择柱形图中“第四季度”的数据图表部分中的一个柱形图，在弹出的快捷菜单中执行【添加数据标签】命令。

图1

　　3、柱形图中“第四季度”的数据图表部分显示出了数值。

图2

　　4、右击选择柱形图中“第四季度”的数据图表部分，在弹出的快捷菜单中执行【设置数据标签格式】命令。

　　5、弹出 【设置数据标签格式】对话框，单击【标签选项】标签，选中【系列名称】和【类别名称】复选框。

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　　6、柱形图中“第四季度”的数据图表部分显示了季度、分公司和数值。

图4

　　7、如果需要快速为图表的每一个系列都添加数据标签，则要选中excel图表，切换到【设计】选项卡，在【快速布局】组中选择【布局 2】选项。

　　8、图表的每一个系列都添加了数据标签。

图5

　　我们在excel图表中显示了数值，我们在看图表的趋势时，同样也可以看到每一个季度，或者每一个区域的直观数据了。