微软已经宣布了其Outlook应用程序和Teams协作平台的一些重要更新。Microsoft 365的CVP Jared Spataro详细介绍了这些新功能是专门为改善远程员工的生活而设计的。
首先,Microsoft将为Outlook启动一项新的计划功能,该功能应有助于防止会议倦怠。这将使雇主默认情况下可以缩短组织内的所有会议。设置组织范围规则的能力将使他们更容易确保人们在背对背会议中有喘息的空间。
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“该设置易于定制。例如,您可以选择休息时间是在会议开始还是结束时。您也可以选择休息时间。例如,在所有30分钟的会议之前可能要休息5分钟,而在所有小时的会议之后可能要休息15分钟。启用该设置后,当员工安排会议时,将根据个人或公司范围的设置自动调整会议的开始时间或结束时间。”

微软表示,这些规则可以应用于单个用户,也可以应用于整个组织,以后的所有会议都将遵循这些规则。IT管理员将能够使用PowerShell部署组织范围的设置,您可以在本文中找到更多详细信息。
该公司还在Microsoft Teams的Viva见解中添加了一些新的幸福体验。Microsoft Viva是今年2月推出的一个新的员工体验平台,它利用Microsoft Teams和其他Microsoft 365服务来帮助员工学习和成长。
新功能列表包括反射,发送赞美和虚拟通勤功能。这些更新将从下周开始提供。
• 反思:此功能将帮助您更多地了解自己的感受,并随着时间的推移识别模式。这些见解对于个人而言是私人的和私人的。
• 发送赞美:此功能使您可以表达对同事的感谢,并安排赞美提醒,以养成分享感激的习惯。
• 虚拟通勤:此功能将帮助您在工作日结束时完成任务,为明天做准备,并放心地过渡到个人时间。
最后,微软还将在今年晚些时候将新的“引导式冥想和正念体验”集成到Teams的Viva Insights应用程序中。这些功能将允许用户在开始重要的项目或参加会议之前放松身心,从而有助于避免会议疲劳。如果您想了解有关这些福利的更多信息,可以查看Microsoft 365博客。
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