Office 365入门小型企业的提示和技巧

Office 365入门小型企业的提示和技巧
如果您决定将公司或小型企业与Microsoft Office 365结合使用，那么恭喜！您的新订阅有很多价值，还有许多使小型企业更成功的方法。在过去的几个月中，我们一直在仔细研究所有Office 365应用程序，因此，现在，这里广泛介绍了一些有关如何开始使用Office 365的提示和技巧。

●签出Office 365仪表板
您应该使用Office 365进行检查的第一件事是主仪表板。这是所有Office 365活动的中心。您可以找到应用程序的链接，最新文件的列表，可以与您的联系人联系的搜索栏以及其他内部文件的SharePoint部分。像Windows 10中的“开始”菜单一样，这是所有与Office 365相关的地方。
●试用Microsoft Teams和Microsoft Planner
值得一试的Office 365的另一个元素是Microsoft Teams。正如我们之前强调的那样，无论您身在何处，该服务都可让您与员工合作。用户界面非常友好，可以与许多应用程序和服务集成。通过试用团队，您可以提高生产力水平，查看员工的工作状况，并为他们提供集中的渠道和中心，让他们聊天并保持健康。您可能还可以使用Teams来替换内部电话线和PBX平台，就像Microsoft本身所做的那样。
其次，与团队合作的是Microsoft Planner。该服务使您可以减少工作中的混乱情况，并为任务创建不同的存储桶和列表。您可以跟踪和分配任务，设置截止日期，将详细信息放入卡片中以及创建组以选择重要的任务。您还可以欣赏图表视图，从而对工作中的进度进行分析。
●配置您的OneDrive
当您经营小型企业时，存储空间很重要。无论是电子邮件，照片，发票，收据和其他文档，您都需要将其放入云中以便于访问。幸运的是，使用某些Office 365计划，您可以在OneDrive上获得高达1TB的存储。这样，您就可以在内部和外部共享文件，以及将PC备份到云中。您甚至可以将电子邮件附件保存到OneDrive。而且，对于协作，您还可以通过OneDrive链接发送Office文件，以使组织内的人员更轻松地进行工作。
●安装Office应用
最后，如果您的订阅允许，则应下载并安装Office 365应用。下载后，您可以创建具有专业外观的PowerPoint演示文稿，可以在Excel中轻松处理数字，甚至可以在Publisher中创建新闻通讯和大量电子邮件。当然，您还可以享受Microsoft Word的所有功能，并借助OneDrive 的功能自动恢复丢失的文件。
●其他提示和技巧
使用Office 365可以完成更多工作，而我们刚刚接触到表面。您可以在Office中转换为PDF文件，然后试用Microsoft的视频流服务。您的员工甚至可以将MyAnalystics用作Office 365的一部分，以保持工作健康。